微软 Word的邮件合并是一款出色的生产力工具。 知道如何创建个性化的主题行和附件 Word当您必须批量编写电子邮件时，不支持的邮件合并基本功能可以成为救命稻草。
在今天的文章中，您将学习如何使用 Word的 2010 邮件合并向导，编写个性化的电子邮件主题，并为每个电子邮件收件人设置不同的附件。
图片来源 先生
创建分发列表
Word的邮件合并让我们免于手动输入每个收件人的电子邮件地址的繁琐任务，允许我们从 Outlook 联系方式， Excel 或访问数据源，或 Word 数据文件。
Outlook的联系方式是三者中最好的选择，如果你还没有使用过，现在是更新你的好时机 Outlook 地址簿，我们将向您展示如何操作。 您可以跳过下一部分并 开始编写您的邮件合并如果您已经知道如何设置 Outlook 联系，否则接下来的两节将为您提供一些有关如何设置您的 Outlook 通过导入基于 Web 的联系人列表来联系。
设置您的邮件配置文件
配置 Outlook 联系首先创建一个邮件配置文件，该配置文件存储您帐户的电子邮件地址、密码、服务器信息以及指向其他数据（如电子邮件和地址）的链接。
您可以创建一些配置文件，每个配置文件都针对特定的电子邮件帐户量身定制。
正确的配置文件名称可让您识别与您的邮件配置文件关联的电子邮件帐户。
通过选择第三个选项，您可以选择使用从 ISP 收到的电子邮件地址或您自己的电子邮件帐户来配置您的邮件配置文件。
选择“Internet 电子邮件”以使用提供 POP 服务的电子邮件提供商 — 对于 example，邮件。
每个 Internet 电子邮件提供商都有不同的 POP 配置，请务必阅读他们的用户手册以了解他们的 POP 设置。
恭喜！ 如果您看到此屏幕，则您已成功设置您的邮件配置文件。 现在，我们准备好设置我们的 Outlook的联系人文件夹。
填充您的联系人文件夹
您可以手动输入您的分发列表到 Outlook，或导入其他基于 Web 的通讯簿 – 例如 GMail、Yahoo 或 Hotmail 通讯簿。 大多数基于 Web 的电子邮件提供商允许我们将他们的地址簿导出到 Outlook- 兼容的数据源。 为了 exampleGmail 让我们可以选择将联系人导出到 Outlook- 兼容的 CSV 文件。
Outlook 导入功能支持多种文件类型：csv、vcard、RSS、iCalendar 等等，是创建邮件合并分发列表的绝佳工具。
CSV 文件属于“其他程序或文件”类别 Outlook.
ACT 文件、DOS CSV、Lotus、Access 97-2003、PST 文件是一些程序文件 Outlook 支持 — 对我们来说，我们选择了逗号分隔值 (Windows) 文件类型。
现在，找到我们刚刚从 Gmail 通讯录中导出的 CSV 文件。
在所有这些文件夹中，联系人文件夹是我们邮件合并目的的最佳选择。
Outlook 需要几分钟来导入您的联系人，具体取决于您要导入的电子邮件地址的数量。
我们应该可以使用这个联系人文件夹，一次 Outlook 已完成所有联系人的导入，用于邮件合并。
邮件合并向导
从一个空白文档开始，然后打开“邮件”功能区开始我们的邮件合并。
该向导是初学者开始其第一次邮件合并练习的最佳方式。
选择邮件收件人
向导将要求我们为邮件合并选择文档类型，电子邮件是适合今天邮件合并练习的文档类型。
我们可以从空白文档、模板或现有文档开始编写电子邮件。
选择我们的 Outlook 在步骤 3 中将联系人文件夹作为我们的邮件合并分发列表。
我们可以选择使用我们在系统中设置的任何邮件配置文件。
如果出现以下情况，您的联系计数应大于零 Outlook 已成功导入您的 Gmail 地址。
通过勾选相应的复选框来选择您想要包含在您的电子邮件分发中的人员。
撰写电子邮件
开始编写您的电子邮件消息，并在您想要放置个性化消息的位置插入合并字段，例如在文档的适当位置插入标题或姓氏。
每个合并字段将包含在双 V 形内； 当您完成邮件合并向导时，它们将替换为您的联系人卡片信息。
预览您的电子邮件以了解如何 Word 通过单击“下一步：预览您的电子邮件”链接来处理合并字段。
如果您对预览感到满意，请单击“下一步：完成合并”链接，然后 Word 会将合并后的电子邮件发送给具有共同主题行的所有收件人。
个性化您的主题行
该向导将邮件合并过程分为以下步骤：选择正确的文档类型和模板、创建分发列表、评估邮件合并预览以及向所有收件人发送电子邮件。
此时，您可能会注意到向导不支持的两种常见的电子邮件编写活动，即编写个性化主题行和设置不同的附件。 我们必须在邮件合并中使用宏来完成它们，最好是在我们完成向导之前。
打开您的信函，按“Alt + F11”并在您的工作中双击“ThisDocument” Word 窗口，打开宏编辑器。
粘贴此宏代码，由专家宏编码器编写 哈金斯仙女进入空白窗格并保存。
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean Private Sub Document_Open() Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1 End Sub Private Sub Document_Close() Set wdapp = Nothing End Sub Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer With ActiveDocument.MailMerge If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT = .MailSubject FIRST_RECORD = False Else .MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If i = .DataSource.DataFields.Count Do While i > 0 .MailSubject = Replace(.MailSubject, "<" & .DataSource.DataFields(i).Name & ">", .DataSource.DataFields(i).Value, , , vbTextCompare) i = i - 1 Loop End With End Sub Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean) FIRST_RECORD = True End Sub Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document) ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End Sub
返回您的文档并单击“下一步：完成合并”链接以发送您的电子邮件。
单击“电子邮件…”链接发送您的信息。
将适当的合并字段（用人字形包围）放入主题行。
宏将解析合并字段并将其替换为收件人的姓氏 Word 通过电子邮件发送文档。
将不同的项目附加到您的电子邮件中
到目前为止，我们已经学习了如何使用邮件合并向导以及如何个性化主题字段——为了完成今天的教程，我们将向您展示一个 第三方插件 这使我们能够为每封电子邮件附加不同的文件。
下载插件，解压，你会发现插件是这样的 Word 文档模板。 使用“CreateEMailData Word 2007 Ver02”，如果您使用 word 2007 或 2010，以及“CreateEMailData Word 2003 Ver02”，如果您使用的是 Word 2003 年。
将适当的文档模板复制到“%appdata%MicrosoftWordSTARTUP”文件夹，其中“%appdata%”是您的 Microsoft 启动文件夹——在我们的例子中是“C:UserszainulAppDataRoaming”。
重启你的 Word，将文件复制到 Microsoft 启动文件夹后，您应该会在“邮件”功能区菜单下看到两个新加载项：创建数据文件和合并到电子邮件。
准备一个包含两列表格的数据文件——左列中的收件人电子邮件地址，右列中附件文件的完整路径，然后将其保存在与电子邮件合并文档相同的文件夹下作为“MergeAttachmentsData”。 我们需要强调的是，您必须将文件保存为“MergeAttachmentsData”，否则加载项无法找到该文件来查找附件。
返回到您的邮件合并文档并将文档拆分为单独的文件。
应该会出现一个新的 Word 文档窗口，然后单击“合并到电子邮件”加载项按钮。 只需单击黄色对话框上的“确定”按钮，因为我们已经准备好数据文件。
为您的电子邮件设置适当的主题，单击“确定”，然后 Outlook 将使用您在数据文件中指定的附件发送您的电子邮件。
Word具有许多有用的功能，确实是一款出色的生产力工具。 我们期待着写更多 Word 文章为我们的读者。 同时，查看我们网站上的其他 Words 文章。
我们希望您已经学会了如何使用 Word 从今天的文章中合并邮件。 随时在评论部分与其他读者讨论其他邮件合并技巧。
