您是否曾经努力使长文档的格式在每个部分中看起来都像您想要的那样？ 让我们探索一下 Breaks 工具 Word 并了解如何使用中断来更好地格式化文档。
Word 包含如此多的功能，很容易忽略一些可能正是我们正在寻找的东西。 我们大多数人都使用过分页符 Word， 但 Word 还包括其他几个中断，以帮助您格式化文档。 让我们看看每个休息时间，看看如何在文档中使用它们。
所有的休息都藏在哪里？
如果你正在使用 Office 在 2007 或 2010 中，您可以从“插入”选项卡中插入分页符。 所有其他中断都列在“页面布局”选项卡中。 单击 Breaks 按钮，您将看到所有 7 个可以使用的分页符和分节符 Word.
好的，现在您可以为文档添加中断了。 以下是每个人可以做的事情：
分页符
分页符是我们大多数人使用的一种，您可以从“插入”选项卡或“页面布局”选项卡中添加一个。 正如您可能已经从经验中知道的那样，分页符只会让您从下一页开始； 从原始页面到新页面，所有格式都将保持不变。 当您只想开始在新页面上输入但希望格式保持不变时，请使用此选项。
分栏符
您是否曾经编写过多列文档并希望列中的最后一行转到下一行？ 你可以按 Enter 再多几次，但如果你编辑你的文本，你的格式就会被弄乱。 更好的方法是插入分栏符。 这会将您移至下一列，而将之前的文本留在第一列。 如果您返回并在第一列中添加更多文本，它只会在同一列中继续向下，除非您添加的内容足以溢出它。
文字换行
想要在图片周围添加标题文字？ 选择图片旁边的文字，然后选择文字环绕。 这将使您可以将文本与一致的格式保持在一起，并使文档的其余部分围绕该部分展开。
下一页、分节符和偶数/奇数分页符
在我们看来，最重要的中断是 Next Page 中断。 与标准分页符不同，此选项将您移至下一页并在新部分中为您提供完全独立的格式。 偶数分页符和奇数分页符可让您插入分节符并分别转到下一个偶数页或奇数页，因此您可以轻松地为书籍中的左右页设置文档格式。 或者，连续中断会做同样的事情，而不会让您进入新页面。
想要从 2 列文本切换到单列，或者只想将新字体方案应用于封面？ 这是你想要的休息时间。 现在，您可以使用封面、内容和参考来格式化完整的文档，所有这些都具有自己独特的格式，但保存在同一个文档中。
在页脚中使用分节符
正确格式化页脚需要更多的工作。 默认情况下，即使在带有分节符的页面上，您的文档页脚也将具有相同的内容。 要更改此设置，请双击文档新部分中的页眉或页脚，然后单击链接到上一个按钮以关闭链接。 现在，您的页脚和页眉将在您的文档部分之间完全不同。
您还可以选择只保留第一页或奇偶页具有不同的页脚和页眉。 为此，请选中页脚和页眉设计选项卡中选项上的相应框。
现在，您可以利用所有不同类型的文档中断来按照您的需要格式化您的文档。 微软经常提到它 90% 的用户只使用了 10% 的功能 Office. 希望这将帮助您利用更多 Office的功能可以更轻松地格式化文档。
