键盘忍者:在 Microsoft 中使用即时搜索快捷键 Outlook 2007年

如果您使用的是微软 Outlook 作为您的电子邮件客户端,您可能已经使用过即时搜索框……但如果您学会了如何使用几个快捷键,而不必每次都使用鼠标,那么使用它会更加“即时”。

聚焦搜索面板

如果要在搜索面板中聚焦搜索当前文件夹,只需使用快捷键Ctrl+E在搜索框中聚焦,然后开始输入:

如果您喜欢干净的收件箱,您可能最终会经常点击所有邮件项目的链接……

聚焦所有项目的搜索面板

不要只关注当前文件夹的搜索面板,而是使用快捷键 Ctrl+Alt+A 切换到所有邮件项目搜索视图。

注意:如果您在当前文件夹中的搜索没有返回任何内容,您可以使用此快捷方式而不是单击“所有邮件项目”链接……您不必先搜索所有项目。 很有用。

返回文件夹


完成搜索后,您可以使用 Esc 键返回到您正在查看的文件夹。

注意:如果您首先打开“所有项目”搜索面板,Esc 键不会将您返回到收件箱,但如果您聚焦当前文件夹 (Ctrl+E),执行搜索,然后使用 Ctrl+Alt+A搜索所有文件夹,然后 Esc 键将您返回到上一个文件夹。

显示搜索查询生成器

搜索框右侧的小箭头会展开以帮助您执行搜索,而无需记住所有搜索运算符。 要显示或隐藏此面板,您可以使用快捷键 Ctrl+Alt+W

这应该适用于显示搜索框的任何视图。

使用高级查找

如果您需要触手可及的更多搜索选项,您可以使用 Ctrl+Shift+F 快捷键拉出“高级查找”对话框,您可以在其中按几乎任何您想要的字段进行搜索。

在消息(或其他项目)中搜索

如果您有一封非常长的电子邮件需要搜索,您可能已经尝试过在大多数应用程序中都可以使用的 Ctrl+F 快捷键……您会突然看到转发消息屏幕并感到困惑。


取而代之的是,使用 F4 键打开搜索/替换对话框。

您也可以使用 Shift+F4 向后搜索。

打开桌面搜索 Outlook

如果您喜欢 Windows Vista 内置的搜索对话框,您可以从内部将其拉出 Outlook 使用 Ctrl+Alt+K 快捷键组合。

这将使您可以搜索驱动器上已编入索引的所有内容,包括电子邮件。