如果你使用 Outlook 要检查和管理您的电子邮件,您也可以轻松地使用它来检查您的 Gmail 帐户。 您可以设置您的 Gmail 帐户,以允许您使用电子邮件客户端而不是浏览器在多台计算机上同步电子邮件。
电子邮件基础:POP3 已过时; 请立即切换到 IMAP
我们将向您展示如何在您的 Gmail 帐户中使用 IMAP,以便您可以在多台机器上同步您的 Gmail 帐户,然后如何将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook 2010 年、2013 年或 2016 年。
设置您的 Gmail 帐户以使用 IMAP
要设置您的 Gmail 帐户以使用 IMAP,请登录您的 Gmail 帐户并转到邮件。
单击窗口右上角的设置按钮,然后从下拉菜单中选择设置。
在设置屏幕上,单击转发和 POP/IMAP。
向下滚动到 IMAP 访问部分并选择启用 IMAP。
点击 Save 屏幕底部的变化。
允许不太安全的应用访问您的 Gmail 帐户
如何保护您的 Gmail 和 Google 帐户
如果您没有在您的 Gmail 帐户上使用 2 因素身份验证(尽管我们建议您这样做),您将需要允许不太安全的应用程序访问您的 Gmail 帐户。 Gmail 会阻止不太安全的应用访问 Google Apps 帐户,因为这些应用更容易被入侵。 屏蔽不太安全的应用程序有助于确保您的 Google 帐户安全。 如果您尝试添加未启用 2 因素身份验证的 Gmail 帐户,您将看到以下错误对话框。
最好在您的 Gmail 帐户中打开 2 因素身份验证,但如果您真的不想这样做,请访问 Google 的不太安全的应用程序页面 并在出现提示时登录您的 Gmail 帐户。 然后,为安全性较低的应用打开 Access。
现在您应该可以继续下一部分并将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook.
将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook
关闭浏览器并打开 Outlook. 要开始添加您的 Gmail 帐户,请单击文件选项卡。
在帐户信息屏幕上,单击添加帐户。
在添加帐户对话框中,您可以选择电子邮件帐户选项,该选项会自动设置您的 Gmail 帐户 Outlook. 为此,请输入您的姓名、电子邮件地址和 Gmail 帐户的密码两次。 点击下一步。 (如果您使用的是双重身份验证,则需要 从此页面获取“应用密码”.)
显示设置进度。 自动过程可能有效,也可能无效。
如果自动过程失败,请选择手动设置或其他服务器类型,而不是电子邮件帐户,然后单击下一步。
在选择服务屏幕上,选择 POP 或 IMAP,然后单击下一步。
在 POP 和 IMAP 帐户设置中输入用户、服务器和登录信息。 对于“服务器信息”,从“帐户类型”下拉列表中选择 IMAP,并为传入和传出服务器信息输入以下内容:
- 收件服务器:imap.googlemail.com
- 外发邮件服务器 (SMTP):smtp.googlemail.com
确保输入完整的用户名电子邮件地址,如果需要,请选择记住密码 Outlook 检查电子邮件时自动登录。 单击更多设置。
在 Internet 电子邮件设置对话框中,单击发送服务器选项卡。 选择我的发送服务器 (SMTP) 需要身份验证,并确保选择使用与我的接收邮件服务器相同的设置选项。
仍在 Internet 电子邮件设置对话框中时,单击高级选项卡。 Enter 以下信息:
- 传入服务器:993
- 传入服务器加密连接:SSL
- 传出服务器加密连接 TLS
- 传出服务器:587
注意:您需要在为传出服务器 (SMTP) 端口号输入 587 之前选择传出服务器的加密连接类型。 如果您先输入端口号,当您更改加密连接类型时,端口号将恢复为端口 25。
单击“确定”接受您的更改并 close Internet 电子邮件设置对话框。
点击下一步。
Outlook 通过登录到接收邮件服务器并发送测试电子邮件来测试帐户设置。 测试完成后,单击关闭。
您应该会看到一个屏幕显示“您已准备就绪!”。 单击完成。
您的 Gmail 地址与您添加的任何其他电子邮件地址一起显示在左侧的帐户列表中 Outlook. 单击收件箱以查看 Gmail 帐户的收件箱中的内容。
因为您在 Gmail 帐户中使用 IMAP,并且您使用 IMAP 将帐户添加到 Outlook中的消息和文件夹 Outlook 反映您的 Gmail 帐户中的内容。 您对文件夹所做的任何更改以及您在文件夹之间移动电子邮件的任何时间 Outlook,您的 Gmail 帐户中也会进行相同的更改,正如您在浏览器中登录 Gmail 帐户时所看到的那样。 这也适用于另一种方式。 您在浏览器中对帐户结构(文件夹等)所做的任何更改都会在您下次登录 Gmail 帐户时反映出来 Outlook.