在 Microsoft 中使用自动填充和快速填充的指南 Excel

在微软 Excel 您可能在应用程序中遇到过“快速填充”或“自动填充”功能。 这两个功能有助于节省时间 完成数据输入 表中的任务。 但是,不要混淆它们并尝试互换使用它们。

两种填充功能都可以识别和重复数据模式。 然而,虽然快速填充可以根据先前的用户输入识别、重复和匹配数据模式,但自动填充却不能。 它只识别并重复模式。 因此,数据模式越复杂,使用自动填充的可能性就越小。 以下是两者的使用方法 Excel。

如何在 Microsoft 中使用自动填充 Excel

Microsoft Excel 的自动填充功能对于使用遵循简单模式或序列的数据填充单元格非常有用。 您还可以使用它根据其他填充单元格中的数据填充单元格。 例如,如果单元格中有数字 (1,2,3) 或一周中的几天(星期一、星期二),自动填充功能可以帮助填充系列中的下一个匹配项。

如果您想同时在多个单元格中重复相同的数据,自动填充可以提供帮助。 以下是在 Microsoft 中使用自动填充功能的不同方法 Excel:

如何用相同的数据自动填充单元格

如果您希望在单元格中复制相同的数据 Excel 自动填充是一种更快的选项,而不是复制和粘贴工作表。 就是这样完成的:

步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并输入“Excel’ 来搜索该应用程序。

第2步: 单击结果中的 Microsoft Excel 应用程序或文档来打开它。

步骤3: 在微软 Excel 在工作表中,输入要跨单元格复制的数据示例。 在这种情况下,我们使用一周中的几天作为 example 并于周一进入牢房。

步骤4: 将光标放在包含数据条目的单元格上,然后单击以在单元格周围显示边框。

第5步: 将光标移动到单元格的右下角,直到看到 + 代表填充点的字符。

第6步: 将填充柄拖动到下一个单元格,然后 Excel 将填充它。 请注意,在处理具有已知模式的数据时,例如 B. 使用自动填充时,一周中的几天, Excel 使用行中的下一项填充单元格。 如果仅在尝试复制数据时发生这种情况,请转至步骤 7。

第7步: 使用填充手柄后,将出现“自动填充选项”图标。 单击该图标。

步骤8: 从出现的自动填充选项中,选择复制单元格。 这确保了如果您继续跨单元格使用填充句柄,您的数据将被复制而不是作为一个系列填充。

第9步: 将填充柄拖动到下一个单元格以继续复制数据。

填充一个系列

如果您想将简单的系列或序列填充到单元格中,自动填充可以为您完成这项工作。 就是这样:

步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并输入“Excel’ 来搜索该应用程序。

第2步: 单击结果中的 Microsoft Excel 应用程序或文档来打开它。

步骤3: 在微软 Excel 在工作表中,输入要跨单元格复制的数据示例。 在这种情况下,我们使用一周中的几天作为 example 并于周一进入牢房。

步骤4: 将光标放在数据输入单元格上并单击它,以便其周围出现一个框架。

第5步: 将光标移动到单元格的右下角,直到看到 + 代表填充点的字符。

第6步: 将填充柄拖动到下一个单元格,然后 Excel 将填充它。

第7步: 要查看更多填充选项,请单击“自动填充选项”图标。

步骤8: 选择您想要的填充类型:

  • 填充系列
  • 仅填充格式
  • 不带格式填写
  • 充实的日子
  • 填写星期几

请注意,仅当您的第一个数据输入是一周中的几天时,才会显示“填充天数”和“填充一周中的天数”。 如果您的第一个输入与月份中的日期有关,您会看到“填充月份”选项。

如何在 Microsoft 中使用 Flash Fill Excel

Excel 的快速填充功能对于使用遵循复杂模式或序列的数据填充单元格非常有用。 为了 example当尝试将数据拆分为不同的列或将多个列的数据合并为一列时。 只要您有所需的样本并且数据具有一致性,快速填充就可以帮助您跨多个单元复制信息。

以下是在 Microsoft 中使用 FlashFill 的不同方法 Excel:

将数据拆分为列

如果您尝试将任何类型的数字、日期或文本拆分到不同的列中,请执行以下操作:

步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并输入“Excel’ 来搜索该应用程序。

第2步: 单击结果中的 Microsoft Excel 应用程序或文档来打开它。

步骤3: 在微软 Excel 在工作表中,确保将数据拆分为一列。 另外,为要拆分的数据创建一列或多列。 在这种情况下,我们使用日期作为 example 并尝试将它们分解为日、月和年列。

步骤4: Enter A example 在接下来的列中,输入要拆分数据的位置。 也就是说,您希望如何分割数据。

第5步: 单击包含新示例记录之一的列。

第6步: 上 Excel 在功能区上,单击“数据”选项卡。

第7步: 在数据工具组中,单击快速填充,然后 Excel 为其他行复制相同的模式。 或者,您可以单击 Ctrl + E 键盘快捷键来使用快速填充。

步骤8: 对您拥有的其他列重复此操作,直到填充所有列。

如何合并列中的数据

如果您尝试在列中合并数字、日期或任何其他形式的文本,可以使用快速填充来执行此操作,如下所示:

步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并输入“Excel’ 来搜索该应用程序。

第2步: 单击结果中的 Microsoft Excel 应用程序或文档来打开它。

步骤3: 在微软 Excel 在工作表中,确保您的列包含要合并的数据。 另外,创建另一列来保存新的数据组合。 在这种情况下,我们使用名称作为 example 并尝试在名称列中使用“名字”和“姓氏”功能。

步骤4: 在要合并数据的列中,输入一个 example。 也就是说,您希望如何组合数据。

第5步: 单击 Ctrl + E 快捷键或单击“数据”选项卡上的“快速填充”按钮 Excel 其他电池的快速填充胶带。

使用自动更正和自动完成 Excel

还有两个功能 Excel 就像“快速填充”和“自动填充”一样,它们是相互混淆的,即“自动更正”和“自动完成”。 这两个功能是不同的,因为它们服务于不同的目的。 然而,两者都有助于节省数据输入时间。